财务软件应用教程

金蝶K3财务软件应用实务（第2版）

财务软件应用教程

金蝶K3财务软件应用实务(第2版)

第2章 创建财务核算系统框架

重点提示:

♂ 创建财务核算系统框架准备

♂ 财务系统的建立与管理

♂ 财务系统核算框架的建立

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创建财务核算系统框架准备

● 岗位设置

● 管理制度的建设

● 资料的收集与整理

● 实务材料

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岗位设置

总会计师

会计主管

凭证编制人员

凭证审核人员

出纳员

系统管理员

系统维护员

档案管理员

主要包括

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财务系统的建立与管理

● 登录系统

● 创建账套

● 备份账套

● 恢复账套

● 删除账套

● 设置账套选项

● 设置操作员与操作员权限

● 更改登录密码与切换操作员

● 上机日志

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登录系统

具体的操作步骤如下：

步骤1：选择【开始】→【所有程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【账套管理】菜单项，即可打开【金蝶K/3系统登录】对话框，如图2-1所示。

步骤2：在"用户名"文本框中输入"Admin"，在"密码"文本框中保持空密码之后，单击【确定】按钮，即可打开【金蝶K/3账套管理】窗口，如图2-2所示。

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创建账套

在金蝶K/3软件中有普通账套和集团账套两种账套。集团账套可以满足拥有众多子公司的大型企业账套管理的需要，但是在创建集团账套之前需要先建立一个普通的账套，再在普通账套的基础上创建集团账套。

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手工备份账套

具体的操作步骤如下：

步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择需要备份的账套之后，选择【数据库】→【备份账套】菜单项，即可打开【账套备份】对话框，在其中可以根据实际情况选择相应的备份方式，由于这里是第一次备份，所以选择"完全备份"单选按钮，并输入备份文件的名称和备份路径，如图2-20所示。

步骤2：单击【确定】按钮，即可弹出一个信息提示框，如图2-21所示。单击【确定】按钮，即可完成备份操作。

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自动备份账套

具体的操作步骤如下：

步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选择【数据库】→【账套自动批量备份】菜单项，即可打开【账套批量自动备份工具】对话框，如图2-22所示。

步骤2：对需要进行自动备份的账套设置增量备份时间间隔和完全备份时间间隔，同时在"是否备份"和"是否立即执行完全备份"列中单击，以确定是否执行备份和立即执行完全备份操作。

步骤3：单击"备份路径"列右侧的按钮，即可打开【选择数据库文件路径】对话框，在其中选择对应账套数据文件的存储路径，如图2-23所示。

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自动备份账套

步骤4：单击【确定】按钮，即可完成设置操作，如图2-24所示。单击【保存方案】按钮，即可打开【方案保存】对话框，在文本框中输入保存方案的名称，如图2-25所示。

步骤5：单击【确定】按钮，即可将相应备份方案保存下来。用户如果需要立即执行自己的备份方案以备份账套数据，单击【执行备份】按钮即可完成。用户还可以设置账套备份的开始时间和结束时间，从而确定账套数据自动备份的时间段。

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自动备份账套

步骤6：单击工具栏中的【浏览日志】按钮，或选择【日志】→【浏览日志】菜单项，即可打开【账套自动批量备份日志过滤条件】对话框，在其中可以设置日志的查看条件，如图2-26所示。

步骤7：单击【确定】按钮，即可打开【账套批量自动备份日志】窗口，从而查看各账套自动备份的相关信息，如图2-27所示。

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自动备份账套

步骤8：运用此种方法用户可保存多种账套自动备份方案，需要执行某个备份方案时，只用在【账套批量自动备份工具】对话框中选择【方案】→【打开】菜单项，即可打开【账套批量自动备份方案】对话框，在其中选择要执行的备份方案，如图2-28所示。单击【打开】按钮，即可进入相应的方案。

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恢复账套

恢复账套的具体操作步骤如下：

步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中单击【恢复】按钮，即可打开【选择数据库服务器】对话框，在其中选择数据服务器及登录方式，如图2-29所示。

步骤2：单击【确定】按钮，即可打开【恢复账套】对话框，在"服务器端备份文件"列表框中选择需要恢复账套数据的备份文件，在"备份文件信息"框中则显示所选文件的相关信息，如图2-30所示。

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恢复账套

步骤3：单击【确定】按钮，即可弹出一个信息提示框，如图2-31所示。用户如果还要恢复其他的账套，则单击【是】按钮，即可开始其他账套的恢复操作。如果不恢复其他账套，则单击【否】按钮，即可完成恢复操作。

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单个删除账套

单个删除账套的方法很简单，具体的操作步骤如下：

步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口中选中需要删除的账套，选择【数据库】→【删除账套】菜单项，即可弹出一个信息提示框，如图2-35所示。

步骤2：单击【是】按钮，即可弹出是否备份该账套提示，根据实际情况选择相应的按钮，如图2-36所示。如果要备份该账套，则单击【是】按钮，即可对删除的账套进行备份，如果不备份则可单击【否】按钮直接删除账套。

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批量删除账套

具体的操作步骤如下：

步骤1：在【金蝶K/3账套管理】窗口选择【数据库】→【账套批量删除】菜单项，即可打开【账套批量删除工具】窗口，在需要删除账套所对应的"是否删除"列中单击，即可出现一个"√"标记，如图2-37所示。

步骤2：如果需要备份删除的账套，则可单击其对应的"是否备份"列，并同时在"备份路径"列中设置该账套的备份路径。如果需要彻底删除账套的所有信息，则可选取"同步删除账套的其他注册信息"复选框。

步骤3：在设置完毕之后，单击【删除】按钮，即可将所选账套删除。

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设置账套选项

●设置账套属性

●设置账套参数

●启用账套

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设置操作员与操作员权限

1．创建用户组

2．新建用户的类别

3．删除用户组

4．新增用户

5．修改用户（组）属性

6．删除用户

7．管理功能权限

8．管理字段权限

9．管理数据权限

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更改登录密码与切换操作员

更改登录密码

金蝶K/3系统中有两处登录处，一是登录账套管理窗口时需要输入登录用户名和密码；另一处是登录具体账套时，需要输入登录用户名和密码。这里只选择其中一个登录具体账套的密码修改方法。

切换操作员

在金蝶K/3主控台窗口中选择【系统】→【更改操作员】菜单项，即可打开金蝶K/3系统的登录界面，在"用户名"文本框中输入需要更换的操作员的名称，在"密码"文本框中输入该操作员的登录密码，单击【确定】按钮，即可进入金蝶K/3主控台窗口。

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上机日志

在主控台窗口中选择【系统设置】标签之后，单击【日志信息】系统功能项，再在明细功能列表中双击【上机日志】选项，即可进入上机日志浏览窗口，同时显示【过滤条件】对话框，如图2-87所示。

分别设置【用户名称】、【模块名称】、【操作状态】、【主机名称】、【IP地址】及时间段。如果选取【升序】复选框，则查询到的上机日志记录以时间的升序排列。单击【确定】按钮，即可在【上机日志】浏览窗口中显示所查找到的所有上机记录，如图2-88所示。单击工具栏上的【过滤】按钮，即可打开【过滤条件】对话框，再在其中设置过滤条件，查询其他上机日志。

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财务系统核算框架的建立

● 设置核算项目

● 设置货币类别

● 创建适合的会计科目

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设置核算项目

1． 增加核算项目类别

2． 修改核算项目类别

3． 增加核算项目

4． 修改核算项目属性

5． 审核核算项目

6． 检测核算项目的使用状态

7． 附件管理

8． 核算项目搜索

9． 快捷键

10．禁用核算项目

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设置货币类别

在金蝶K/3主控台窗口中选择【系统设置】标签，单击【基础资料】系统功能项，再双击【公共资料】子功能项下的"币别"明细功能项，即可进入币别设置窗口，如图2-121所示。

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设置货币类别

1．添加币别

2．修改币别

3．删除币别

4．管理币别

5．禁用币别

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创建适合的会计科目

在金蝶K/3主控台窗口中，选择【系统设置】标签，选择单击【基础资料】系统功能项下的【公共资料】子功能项，双击"科目"明细功能项，即可进入科目设置窗口，在其中可以增加、修改、删除科目组及具体科目，并能够将科目引出、打印输出，如图2-129所示。

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创建适合的会计科目

1．管理科目组

2．应用表外科目

3．从模板中引入科目

4．增加科目

5．修改科目属性

6．删除科目

7．禁用科目

8．管理科目

9．科目引出

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本章小结

通过本章的学习读者对财务核算系统框架的创建有了一个全面的认识。在正式创建核算框架之前需要准备一些基础性的资料，包括岗位设置、建设管理制度、收集整理实务材料等。此时，就可以运用准备好的资料建立账套，并设置账套的有关选项，确定操作员，设置每个操作员的操作权限，创建符合自己企业实际情况的会计科目、核算项目与币别，并要求操作员熟练掌握账套的备份与恢复的操作，从而为以后计算机会计信息系统的正常运行打下良好的基础了。

不过，在具体的创建设置过程中，一定要遵循循序渐进的方法一步步进行，只有这样才能在应用的过程中畅通无阻，更好地对本企业的财务实现管理操作，促进企业的迅速发展。

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本章结束,谢谢观赏